Az információs adatbázis hálózat tervezete

Az Intézet alapkoncepciójának megfelelően tevékenységének egyik legfontosabb része egy nemzetközi adatbázis létrehozása, amely a folklór kutatásával, oktatásával, művelésével (hagyományőrzés és revival) foglalkozó személyeket, intézményeket, archívumokat tartja nyilván.
Mindhárom területnek megvannak a maga jellemző dokumentumai és az azokra vonatkozó sajátos adatai. Azonban az egyes területeken felhalmozódó ismeretek szorosan összefüggnek egymással, kiegészítik egymást, ezért egy közös adatbázisban való összekapcsolásuk nagyon fontos lehet bármelyik területen dolgozó szakember számára.
- A kutatás területén keletkező információk főleg a hagyományos kultúrák reliktumaira (múzeumi, archív anyagok), a jelenségekről készített másodlagos dokumentumokra (fénykép, hang- és filmfelvétel, stb.), valamint a gyűjtő, forrásfeltáró, rendszerező, elemző, forráskiadó tevékenységre magára vonatkoznak.
- Az oktatás során a kutatás révén feltárt ismeretek didaktikus módon való válogatása, elrendezése és oktatási programok, oktatási segédanyagok révén való terjesztése történik. Az itt keletkező információk e tevékenységet tükrözik.
A hagyományos kultúrák elemeinek művészi felhasználása és a széleskörű terjesztése (revival mozgalmak) területén az információk főként e tevékenységre, annak eredményére (a művekre), illetve a művek bemutatását szolgáló eseményekre (kiállításokra, bemutatókra, fesztiválokra, stb.) vonatkoznak.
A három terület adatbázisai között a kapcsolatot három alapvető szempont kiemelése biztosítja:
a. az illető információk a hagyományos kultúrák mely ágával foglalkoznak,
b. a vele való foglalkozás mely területét érintik,
c. melyik hagyományos közösségre, etnikai csoportra, néprajzi területre vonatkoznak.

Az Európai Folklór Intézet feladata a hálózat létrehozásának segítése, mely tulajdonképpen az adatbázisok adatbázisa lenne. Ez az adatgyűjtemény a primer (az adatgyűjtést végző személyek, intézmények tulajdonában lévő helyi nyilvántartások) és másodlagos adatbázisok (a hálózatot alkotó partnerek tulajdonában lévő, egységesített és interneten elérhető adatbázisok) leírását, statisztikákat és a hozzáférhetőség módjára vonatkozó információkat tartalmazná.

Tervezett feladatok a hálózat kialakításával kapcsolatban:

1. Az információs adatbázis hálózat leendő partnereinek összegyűjtése.
2. A már meglévő és tervezett adatbázisok helyzetének fölmérése.
3. Az adatbázisok adatbázisának kialakítása, az adatok felvétele és feldolgozása, hozzáférhetővé tétele.

Első lépésként tehát az adatok felvétele érdekében kérünk minden intézményt, gyűjteményt, szervezetet, magánszemélyt, stb., aki a fenti célokat magáénak tekinti, a kérdésben érintettnek érzi magát és hozzájárul adatainak nyilvánossá tételéhez, az töltse ki az alábbi adatlapokat és küldje vissza akár E-mailen vagy faxon, illetve postai úton a címünkre.

Adatlap az EFI információs adatbázisához
Intézményi adatlap
Személyi adatlap